Nuestro servicio le permite realizar la integración con los Comprobantes
Electrónicos (Facturación Electrónica) de la DGT (Dirección General Tributaria) del Ministerio de
Hacienda de Costa Rica, de una manera muy rápida y sin preocuparse de adquirir un hardware y/o software,
o bien desgastarse en realizar desarrollos informáticos que requieren respuestas rápidas de la DGT. Este
proceso realiza el sellado de firma digital (utilizando la Llave Criptográfica del ATV, también llamada
Firma Digital Tributaria) y realizar la entrega de los documentos a la DGT y obtiene la confirmación de
recibido (aceptado o rechazo) por parte de la DGT.
Para cualquiera de nuestros procesos el cliente debe de tener un sistema de
facturación o ERP que lleve el control de facturación. De forma que nuestro API de
ComprobantesElectronicosCR.com solo realiza la recepción de las variables mediante un Webservice y
retorna ambos documentos (documento XML enviado a la DGT y el documento XML de confirmación de
recibido).
Es la opción que permite enviar Factura, Tiquetes, Notas de Crédito o Notas de Débito a la DGT del Ministerio de Hacienda y donde la DGT brinda un comprobante de recibido. En el siguiente diagrama explicaremos la funcionabilidad de cada uno de los pasos.
El Cliente debe de ingresar al sistema ATV (Administración Tributaria Virtu@l) para poder obtener la llave criptográfica y el usuario/contraseña de acceso a la interfaz de conexión de la DGT, para el ambiente de pruebas (Sandbox) y luego de realizarlas puede pasar a la producción.
Una vez con la información del paso 1, deberá accesar a la interfaz gráfica del API de ComprobantesElectronicosCR.com o bien utilizar las funciones del API, para cargar dicha información.
Cuando el sistema de su empresa emite un documento (Factura, Tiquete, Nota de Débito o Crédito), envía la información vía webservice pudiendo utilizar una de las dos funciones que se ofrece en el API de integración.
Se realizar una revisión de los datos enviados y según la función utilizada en el paso 3 el sistema genera el documento XML.
Se realiza el firmado del documento, mediante la firma digital tributaria.
Se entrega el documento XML firmado (archivo estructurado) al Ministerio de Hacienda.
El Ministerio de Hacienda entrega un comprobante de aceptación o rechazo del documento.
El sistema de ComprobantesElectrónicosCR.com almacena los documentos XML’s y genera el PDF para entregarlo al sistema de la empresa o al cliente final directamente.
En el otro escenario donde un contribuyente recibe una factura de un proveedor, deberá hacer la aceptación o rechazo del documento (factura, tiquete, nota de crédito o nota de débito), generando un nuevo documento XML-Firmado y enviado a la DGT y donde la DGT brinda un comprobante de recibido. Siendo importante aceptar los documentos, para poderlo utilizar como respaldo para créditos o gastos. En el siguiente diagrama explicaremos la funcionabilidad de cada uno de los pasos.
El sistema del cliente envía por medio del API el documento XML o el clienterecibe por correo o sube en al panel de Comprobantes el documento XML para Aceptación Completa o Parcial o su debido Rechazo.
El sistema genera un documento XML con la Aceptación Completa o Parcial o Rechazo del documento y lo firma.
Envía el documento XML firmado al Ministerio de Hacienda.
El Ministerio de Hacienda retorna un documento de comprobante de Aceptación o Rechazo.
Los documentos XML’s quedan almacenados en ComprobantesElectrónicosCR.com y se hace entrega del mismo al sistema del cliente en el caso de haberlo enviado por el API.